إدارة المكتب الفني لعميد الكلية
السيدة / هاني العنتبلي

• دراسة وعرض الموضوعات التى ترد لمكتب الأستاذ الدكتور العميد ومتابعة الموضوعات الصادرة منه.
• عرض الموضوعات السرية وتنفيذ مايؤشر عليها سواء بالحفظ أو الإحالة إلى الجهة المختصة ومتابعته.
• القيام بكافة الأعمال التى يطلبها منه عميد الكلية.
• متابعة تنفيذ تأشيرات الأستاذ الدكتور العميد بالنسبة للموضوعات التى تعرض عليه لدى الجهات التى أحيلت إليها تلك الموضوعات .

أـ مجالس الكلية

السيد / محمد عبدالرحمن
السيدة / شيماء أحمد

• تلقى الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس الكلية.
• توجية الدعوة لأعضاء المجلس والقيام بالإتصالات اللازمة لذلك.
• إعداد قواعد البيانات الخاصة ( قواعد بيانات قرارات مجالس الكلية ـ قواعد بيانات قرارات مجالس الجامعة ) وتحديثها أول بأول.
• إعداد المذكرات المطلوب عرضها على مجلس الكلية ولا تدخل فى اختصاص الوحدات الأخرى.
• متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية.
• متابعة أعمال سكرتارية مجالس الأقسام المختلفة بالكلية.
• الحفظ والنسخ وطبع وتوزيع الأعمال التى تطلب ذلك.

ب ـ قسم المعلومات و التوثيق

• إعداد قواعد البيانات الخاصة بالكلية ( قواعد بيانات احصائية ـ قواعد البيانات الوثائقية ) منذ نشأة الكلية وتحديثها أول بأول.
• حفظ الموضوعات المؤشر عليها بالحفظ.
• حفظ صور للمكاتبات الصادرة من مكتب الأستاذ الدكتور العميد للجهات المختلفة.
• حفظ الوثائق الخاصة بالكلية بملفاتها.
• حفظ القرارات الوزارية وقرارات رئيس الجامعة وقرارات المجلس الأعلى للجامعات والكتب الدورية.

ج ـ السكرتارية

• تلقى البريد الوارد و المكاتبات الواردة لمكتب الأستاذ الدكتور العميد وتسجيلها بدفتر الوارد.
• عمل الإتصالات اللازمة التى يتطلبها العمل بمكتب الأستاذ الدكتور العميد خلال اليوم.
• القيام بتصنيف البريد الصادر طبقا لتأشيرة عميد الكلية وكذلك المكاتبات الصادرة والقيام بتسجيلها فى دفاتر الصادر.
• تنظيم المقابلات والمواعيد والإجتماعات الخاصة بالأستاذ الدكتور العميد وعرضه على سيادته أولا بأول.
• القيام بأعمال الكتابة والنسخ لكافة مراسلات مكتب الأستاذ الدكتور العميد.